ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BOURGOGNE FRANCHE-COMTE - AHBFC - MEDICAL - PAR CAPIJOB
SECRÃTAIRE MÃDICAL(E) H/F - ADMINISTRATIF
Dpt / Région : 70
Contrat : CDD
Expérience : 1-2 ans
Niveau d´étude : DUT / BTS / Bac +2
Salaire :
A partir de - € /mois
Permis demandé :
Niveau de qualification : Non cadre
Contexte
L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :
Secrétaire médical(e) H/F – Administratif
L'EHPAD Chantefontaine est située à Jussey, un petit village de 1500 habitants situé à 40 kms de Vesoul et 20 kms de Bourbonne les Bains, et accueille des personnes âgées dépendantes pouvant souffrir de troubles psychiques. Il possède une capacité de 82 lits dont 2 lits d'hébergement temporaire et de répit, d'un PASA de jour de 12 places et d'une unité Cantou de 10 places.
Missions générales
Assurer l'accueil physique et téléphoniques des résidents et de leur entourage
Préparer les dossiers destinés à différentes commissions
Programmer et participer aux réunions (prise de notes et comptes rendus)
Gérer la tenue du dossier résident (informatique et papier)
Gérer la programmation des consultations et RDV, ainsi que a mise à jour de la file active
Gérer la mise à jour de la documentation du service et affichage obligatoire
Assurer l'accueil des familles en amont des admissions (informations démarches via trajectoire et organisation interne, visite structure…)
Préparer les documents lors d'une entrée (contrat de séjour, état des lieux, dossier médical, effectuer des GMAO)
Saisir les commandes hebdomadaires
Préparer les tableaux des honoraires pour les intervenants
Réaliser le bilan d'activité médicale en collaboration avec le médecin coordonnateur
renseigner le tableau semestriel des indicateurs (DAF)
Renseigner le fichier DRESS ainsi que le tableau semestriel des indicateurs (DAF)
Mettre à jour le registre des admissions et des décès
Compétences requises
Ce poste est ouvert aux étudiants suivant un cursus dans le domaine médico-social ou administratif, dans le cadre d’un emploi saisonnier pour la période estivale.
Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, de synthèse
Gestion des priorités, réactivité, rigueur, sens de l'observation, adaptation aux logiciels (cariatides, GMAO)
Bon sens relationnel, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion professionnelle
Bonne connaissance de l'informatique et de la langue française écrite et orale (vocabulaire professionnel, syntaxe)
Respect du secret professionnel et des protocoles de sécurité
Conditions de travail
Horaires de travail du lundi au vendredi : 8h30-12h00 / 12h30-17h00 (35h/semaine)
Semaine 1 = 5 jours travaillés / Semaine 2 = 4 jours travaillés
30 jours de congés payés par an
Convention collective de 1951 - FEHAP
Une histoire récompensée
En 2017, l’AHBFC publie l’ouvrage "Une épopée contemporaine en psychiatrie...", rédigé par l’historienne Noëllie Aulas à l’occasion du 80e anniversaire de l’établissement historique.
Cette publication, saluée pour sa rigueur et sa richesse historique, a reçu la médaille d’or lors du concours 2018 de la Société Française d’Histoire des Hôpitaux.
Un lieu chargé d’histoire
L’AHBFC trouve ses origines dans un lieu conçu pour répondre à la surpopulation des établissements d’accueil psychiatrique de la Seine. En quelques décennies, cet asile psychiatrique s’est transformé en un centre hospitalier moderne, géré sous un mode associatif et reconnu régionalement pour son expertise en psychiatrie et en santé mentale.
Cette histoire est marquée par les évolutions majeures et les bouleversements qu’a connus la psychiatrie depuis le début du XXe siècle. Elle est également façonnée par les initiatives qui ont permis de garantir une offre de soins de qualité.
Ces efforts reposent sur l’engagement de nombreuses personnes ayant travaillé et vécu dans cet établissement, portées par des valeurs humanistes et spirituelles, et par leur attachement à la dimension profondément humaine de la psychiatrie.
Présentation de l'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté (AHBFC)
L’AHBFC est un acteur majeur de la psychiatrie et de la santé mentale en Bourgogne-Franche-Comté. Héritière d’une riche histoire remontant à 1937, elle s’est développée en s’adaptant aux besoins de ses patients et aux évolutions du domaine psychiatrique.
Forte de son engagement en faveur d’une psychiatrie humaine et innovante, l’AHBFC propose une offre de soins diversifiée, incluant :
Des soins hospitaliers complets : Unités d’hospitalisation à temps plein adaptées aux besoins des patients.
Des alternatives à l’hospitalisation traditionnelle : Centres Médico-Psychologiques (CMP), hôpitaux de jour, Centres d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP).
Des structures médico-sociales : Offrant un accompagnement adapté à long terme pour les patients en réinsertion ou nécessitant un soutien particulier.
Nos missions principales
Soins psychiatriques : L’AHBFC s’efforce de fournir des soins de qualité, basés sur des approches modernes, tout en respectant les valeurs profondément humaines de la psychiatrie.
Accompagnement médico-social : Développement de structures adaptées pour une réinsertion progressive et durable des patients dans la société.
Prévention et proximité : Mise en place de solutions locales et innovantes pour répondre aux besoins des patients, avec des équipes soignantes engagées sur tout le territoire de Bourgogne-Franche-Comté.
Une expertise régionale
Avec un rayonnement qui s’étend sur l’ensemble de la Bourgogne-Franche-Comté, l’AHBFC s’implique activement dans :
La gestion d’établissements psychiatriques modernes et performants.
Le développement d’une psychiatrie de proximité avec des infrastructures adaptées dans les zones urbaines et rurales.
La formation et l’accompagnement des professionnels de santé pour renforcer les compétences locales dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale.
Un engagement humain et durable
L’AHBFC, à travers son histoire et son développement, incarne une psychiatrie fondée sur des valeurs humanistes, reposant sur la collaboration entre les équipes soignantes, les patients et leurs familles.
Avec ses projets d’innovation, ses actions de modernisation et son implication dans la communauté, l’AHBFC poursuit son ambition : offrir des soins de qualité et accompagner chaque patient vers une meilleure qualité de vie.
