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ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BOURGOGNE FRANCHE-COMTE - AHBFC - MEDICAL - PAR CAPIJOB
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ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BOURGOGNE FRANCHE-COMTE - AHBFC - MEDICAL - PAR CAPIJOB

SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F

Dpt / Région : 70

Contrat : CDD

Expérience : 1-2 ans

Niveau d´étude : Diplôme non validé/ Bac +2

Salaire : A partir de - € /mois

Permis demandé :

Niveau de qualification : Non cadre

Contexte

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :

Secrétaire Direction des Soins  H/F

La Direction des Soins assure la gestion de la qualité des soins, la planification et l'organisation des soins en collaboration avec l'encadrement.

Missions générales

Retranscrit des prises de notes

Dactylographie divers documents (courriers, comptes rendus, notes…)

Scanne des documents et crée des liens hypertextes

Élabore des documents Word, Excel, Powerpoint sur demande

Élabore courriers et synthèses à la demande de sa hiérarchie

Assure l’accueil téléphonique et physique, renseigne en fonction de son champ de compétences et oriente les personnes

 Planifie des entretien et rendez-vous

Réceptionne et exploite le courrier

Recueille et transmet les messages

Gère la tenue et la mise à jour de la documentation du service, de l’affichage obligatoire.

Gère le classement et l’archivage (supports papier et informatique)

Gère les réservations de voitures, salles, ordinateurs…

Gère les demandes de dossiers DRRH

Gère les commandes à l’Atelier Thérapeutique pour différents services

 Gère la GMAO / GLPI du service

Rend compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail

Recherche des informations (JO, revues spécifiques, Internet…)

Compétences requises

Maîtrise des outils informatique : Word, Excel, PPT

Bon niveau de Français oral et écrit

Qualités requises : accueillante, doit savoir travailler en équipe, discrète (secret professionnel)

Conditions de travail

Horaires de journée, sans week-ends et jours fériés

9 jours travaillés par quatorzaine (temps partiel possible)

Prime SEGUR de 238 € brut

Forte possibilité de formation au sein de l’établissement

Accès avantage CSE sans condition d’ancienneté

 

 
 
 

Une histoire récompensée

En 2017, l’AHBFC publie l’ouvrage "Une épopée contemporaine en psychiatrie...", rédigé par l’historienne Noëllie Aulas à l’occasion du 80e anniversaire de l’établissement historique.

Cette publication, saluée pour sa rigueur et sa richesse historique, a reçu la médaille d’or lors du concours 2018 de la Société Française d’Histoire des Hôpitaux.

Un lieu chargé d’histoire

L’AHBFC trouve ses origines dans un lieu conçu pour répondre à la surpopulation des établissements d’accueil psychiatrique de la Seine. En quelques décennies, cet asile psychiatrique s’est transformé en un centre hospitalier moderne, géré sous un mode associatif et reconnu régionalement pour son expertise en psychiatrie et en santé mentale.

Cette histoire est marquée par les évolutions majeures et les bouleversements qu’a connus la psychiatrie depuis le début du XXe siècle. Elle est également façonnée par les initiatives qui ont permis de garantir une offre de soins de qualité.

Ces efforts reposent sur l’engagement de nombreuses personnes ayant travaillé et vécu dans cet établissement, portées par des valeurs humanistes et spirituelles, et par leur attachement à la dimension profondément humaine de la psychiatrie.

Présentation de l'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté (AHBFC)

L’AHBFC est un acteur majeur de la psychiatrie et de la santé mentale en Bourgogne-Franche-Comté. Héritière d’une riche histoire remontant à 1937, elle s’est développée en s’adaptant aux besoins de ses patients et aux évolutions du domaine psychiatrique.

Forte de son engagement en faveur d’une psychiatrie humaine et innovante, l’AHBFC propose une offre de soins diversifiée, incluant :

  • Des soins hospitaliers complets : Unités d’hospitalisation à temps plein adaptées aux besoins des patients.
  • Des alternatives à l’hospitalisation traditionnelle : Centres Médico-Psychologiques (CMP), hôpitaux de jour, Centres d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP).
  • Des structures médico-sociales : Offrant un accompagnement adapté à long terme pour les patients en réinsertion ou nécessitant un soutien particulier.

Nos missions principales

  1. Soins psychiatriques : L’AHBFC s’efforce de fournir des soins de qualité, basés sur des approches modernes, tout en respectant les valeurs profondément humaines de la psychiatrie.
  2. Accompagnement médico-social : Développement de structures adaptées pour une réinsertion progressive et durable des patients dans la société.
  3. Prévention et proximité : Mise en place de solutions locales et innovantes pour répondre aux besoins des patients, avec des équipes soignantes engagées sur tout le territoire de Bourgogne-Franche-Comté.

Une expertise régionale

Avec un rayonnement qui s’étend sur l’ensemble de la Bourgogne-Franche-Comté, l’AHBFC s’implique activement dans :

  • La gestion d’établissements psychiatriques modernes et performants.
  • Le développement d’une psychiatrie de proximité avec des infrastructures adaptées dans les zones urbaines et rurales.
  • La formation et l’accompagnement des professionnels de santé pour renforcer les compétences locales dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale.

Un engagement humain et durable

L’AHBFC, à travers son histoire et son développement, incarne une psychiatrie fondée sur des valeurs humanistes, reposant sur la collaboration entre les équipes soignantes, les patients et leurs familles.

Avec ses projets d’innovation, ses actions de modernisation et son implication dans la communauté, l’AHBFC poursuit son ambition : offrir des soins de qualité et accompagner chaque patient vers une meilleure qualité de vie.

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